Samodzielne centrum druku
W naszej ofercie jest możliwość zamówienia zestawu, który służy do wydruku e-legitymacji szkolnych. W skład takiego zestawu wchodzi:
drukarka do kart PCV
oprogramowanie do druku oraz personalizacji danych
blankiety e-legitymacji szkolnych
taśmy do druku
karty czyszczące
szkolenia online, na miejscu oraz pakiet wsparcia
Korzyści płynące z zakupu drukarki:
- Brak czasu oczekiwania na realizację
- Brak kosztów wysyłki
- Szybki druk od 1 szt. w czasie 1 min.
- Brak powierzenia danych osobowych w celu zlecenia gotowego druku
Decydujac się na drukarkę należy też pamiętać o:
- Wysoki koszt początkowy zakupu urządzenia, programu oraz wdrożenia
- Samo się nie wydrukuje, niezbędna jest przeszkolona osoba do druku
- Sukcesywny zakup materiałów do druku tj. blankiety, taśma do druku, karty czyszczące
- Konieczność samodzielnego zadbania o kopie zapasowe programu do druku
- Blankiety e-legitymacji są drukami ścisłego zarachowania, niezbędne jest prowadzenie ewidencji
- W przypadku błędu druku, nalezy spisać protokół zniszczenia
- Taśma termotransferowa ( odpowiednik tonera) po wydrukowaniu legitymacji zostawia odcisk danych osobowych.
- W przypadku zmian kadrowych, może być niezbędne przeszkolenie nowego pracownika
- W przypadku zmian przepisów określających wzór e-legitymacji, istnieje ryzyko konieczności zniszczenia niewykorzystanych blankietów
Jak zamówić drukarkę?
Jeżeli jesteś zainteresowany zakupem drukarki napisz do nas wiadomość na adres: legitymacje@loca.pl
Wyślemy Ci indywidualną ofertę wraz z drukiem zamówienia.
Oferta
W zależności od potrzeb oferujemy Państwo różne opcje wydruku e-legitymacji:
Zamówienie online
Składanie zamówienia poprzez system online. Wystarczy założyć konto.
Drukarka w placówce
Wydruk e-legitymacji na miejscu w placówce bez powierzania danych osobowych
Drukarka w gminie, urzędzie
Drukowanie legitymacji dla wielu placówek w jednym miejscu
O nas
Działamy nieprzerwanie od 2006 roku. Specjalizujemy się w realizacji zleceń niskonakładowych dowolnych legitymacji w formacie ID-1.
18 lat doświadczenia
Tysiące różnych projektów.
Ponad 9000 stałych klientów
Druk legitymacji dla szkół to nasza główna specjalizacja.
Wysokiej jakości druk
Stosujemy wysokiej jakości druk cyfrowy, offset, termosublimację i retransfer.
Warto wiedzieć
e-Legitymacja szkolna jest dokumentem publicznym kategorii 3, określony przepisami Ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych. (Dz.U.2024 poz. 564)
Rozdział 7
Przechowywanie blankietów dokumentów publicznych oraz dokumentów publicznych
Art. 43. [Wymagania wobec pomieszczeń przeznaczonych do przechowywania dokumentów publicznych i ich blankietów]
- Blankiety dokumentów publicznych przechowywane w miejscu ich personalizacji lub indywidualizacji oraz dokumenty publiczne przechowywane w miejscu ich wydawania zabezpiecza się przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
- Pomieszczenie, w którym są przechowywane dokumenty publiczne oraz blankiety tych dokumentów jest zamykane, a dostęp do tego pomieszczenia mają wyłącznie osoby upoważnione. Jeżeli to pomieszczenie znajduje się na parterze, okna zewnętrzne są zabezpieczone:
- szybami odpornymi na przebicie lub rozbicie lub
- stalowymi żaluzjami albo siatkami stalowymi lub
- okratowaniem
- Pomieszczenie, o którym mowa w ust. 2, przeznaczone także do wydawania dokumentów publicznych posiada wydzieloną część, w której są przechowywane dokumenty publiczne, zabezpieczoną przed dostępem osób nieuprawnionych.
- Dokumenty publiczne, o których mowa w art. 5 ust. 4, oraz blankiety tych dokumentów mogą być przechowywane w innym pomieszczeniu niż określone w ust. 2, jeżeli są przechowywane w szafie metalowej zamykanej lub w sejfie, do których dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione.
- Dostęp do pomieszczenia, o którym mowa w ust. 2, oraz do wydzielonej części pomieszczenia, o której mowa w ust. 3, a także do szafy metalowej zamykanej lub do sejfu, o których mowa w ust. 4, jest rejestrowany.
- Rejestrowanie dostępu, o którym mowa w ust. 5, może polegać na zamontowaniu systemu kontroli dostępu do pomieszczenia, o którym mowa w ust. 2, i wydzielonej części pomieszczenia, o której mowa w ust. 3, lub prowadzeniu rejestru wejść i wyjść do i z tego pomieszczenia oraz prowadzeniu rejestru wydawania i zwrotu kluczy do tego pomieszczenia i szafy metalowej zamykanej lub do sejfu, o których mowa w ust. 4.
Art. 44. [Ewidencjonowanie dokumentów publicznych i blankietów tych dokumentów]
Dokumenty publiczne będące drukami ścisłego zarachowania oraz blankiety tych dokumentów są ewidencjonowane. Ewidencje dokumentów publicznych i blankietów tych dokumentów oraz dowody ich przekazania i odbioru zabezpiecza się przed dostępem osób nieuprawnionych w sposób przewidziany w art. 43.
Najczęściej zadawane pytania
Niezbędne jest założenie konta online w naszym systemie pod adresem https://legitymacje.loca.pl.
Zamówienie może złożyć dowolna osoba zatrudniona w szkole wskazana przez Dyrektora jako osoba upoważniona.
- Wersja elektroniczna w formacie jpg lub png.
- Rozdzielczości minimalnej 492 x 633 piksele (zalecamy skanowanie w rozdzielczości 600 dpi).
- Proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 x 45 mm (szerokość x wysokość).
- Wielkości maksymalnej do 2,5 MB.
- Bez nakrycia głowy
- Tło białe, oświetlone jednolicie, pozbawione cieni i elementów ozdobnych.
Zdjęcia można dodawać indywidualnie do każdego ucznia korzystając jednocześnie z opcji kadrowania lub po ich zeskanowaniu i nazwaniu wg schematu: imię nazwisko.jpg można wykonać import zbiorczy.
Ponadto, im więcej legitymacji, cena jest niższa. Zapewniamy jednak możliwość zamówienia nawet 1 szt.
Aktualny cennik publikujemy znajduje się na stronie https://e-legitymacje.pl/cennik.
Zamawiając e-legitymacje należy zamówić karty RFID, które spełniają funkcję karty zbliżeniowej. Można je wykorzystać do różnych systemów np. stołówki, kontroli dostępu czy biblioteki.
- E-legitymacja:
- E-legitymacja jest do dokument fizyczny, w formie karty plastikowej wymiarów dowodu osobistego.
- E-legitymacja zastępuję dotychczas używaną legitymację w wersji papierowej. Wydane legitymacje papierowe zachowują ważność do czasu zakończenia edukacji ucznia.
- E-legitymacja może zawierać moduł RFID, czyli czip, który umożliwia wykorzystanie karty w różnych systemach np. kontrola dostępu, stołówka czy biblioteka.
- mLegitymacja:
- mLegitymacja to forma identyfikacji, która jest przechowywana i używana jest za pomocą urządzeń mobilnych, takich jak smartfony lub tablety.
- mLegitymacja jest częścią aplikacji mObywatel - warunkiem korzystania z mLegitymacji jest aktywna e Legitymacja lub papierowa legitymacja.
- mLegitymacja pełni funkcję tylko dokumentu do okazania - nie można jej wykorzystać do innych celów.
Podsumowując, e-Legitymacja to karta PCV z opcjonalnym modułem zbliżeniowym, mLegitymacja to wersja cyfrowa w aplikacji mObywatel.